Modelo de presupuesto
de reforma, partida a partida.

La mayoría de los presupuestos de reforma que llegan a un particular comparten un defecto: no se pueden comparar entre sí. Uno agrupa la fontanería con la electricidad en «instalaciones», otro pone «baño completo» como partida única, un tercero no dice si la gestión de residuos está dentro de la demolición o aparecerá después. El propietario acaba comparando tres totales, y el total es la peor cifra para decidir, porque esconde lo que falta. Esta plantilla existe para invertir ese proceso: primero la estructura, después los precios.

Los diez capítulos siguen el orden en que se ejecuta una reforma de vivienda en España, desde la demolición hasta la pintura, con el proyecto y los trámites al final. Cada capítulo lleva su rango habitual sobre el presupuesto de ejecución material y una columna de ejemplo con el reparto de un presupuesto real: un piso de 80 metros cuadrados en Madrid, 47.250 euros de PEM, que analizamos línea a línea en julio de 2026. No son precios de referencia; son proporciones reales para saber si el capítulo que te presupuestan está en el mundo o fuera de él.

La plantilla: diez capítulos y 55 partidas

La tabla siguiente es la misma que contiene el archivo descargable. En el Excel cada partida tiene cantidad y precio unitario, el importe se calcula solo y los subtotales, el PEM, los imprevistos, el IVA y el total se actualizan al escribir. La columna «ejemplo» muestra el importe del capítulo en el caso real y su porcentaje sobre el PEM.

Cómo usarla para comparar tres presupuestos

1. Descarga la plantilla y pásala a cada empresa. Pide que rellenen la hoja o vuelca tú su presupuesto en ella. El objetivo es comparar partida a partida, no total contra total.
2. Exige unidad y precio unitario en cada partida. Metros cuadrados, metros lineales o unidades. Una partida alzada sin desglose es la primera candidata a crecer en obra.
3. Comprueba los capítulos vacíos. Si un capítulo queda a cero sin motivo (gestión de residuos, legalización eléctrica, certificados energéticos), pregunta antes de firmar.
4. Compara el reparto con el rango habitual. La plantilla indica el porcentaje que suele llevarse cada capítulo. Una desviación grande no es un error, pero exige explicación.
5. Añade lo que no está en el PEM. Reserva de imprevistos por escrito, IVA al tipo que corresponda y el ICIO y la tasa de licencia de tu ayuntamiento.

El paso que más discusiones evita es el segundo. Una partida alzada («PA») es un precio cerrado sin medición: legítima para trabajos pequeños o difíciles de medir, sospechosa cuando agrupa medio capítulo. Si el presupuesto de albañilería es una sola línea de 4.800 euros, no hay forma de saber si incluye la regularización de paramentos, que es la partida que más crece cuando el piso es anterior a 1980 y aparecen humedades. Pedir el desglose no ofende a una empresa seria; la protege a ella también.

Lo que suele faltar y aparece después

Hay cinco partidas que se caen de los presupuestos con una regularidad sospechosa. La gestión de residuos, que la Ley 7/2022 obliga a acreditar en gestor autorizado y que muchos ayuntamientos exigen para devolver la fianza depositada con la licencia. El boletín eléctrico y la legalización de la instalación, sin los cuales no se puede cambiar la potencia contratada. El certificado de instalación térmica cuando se cambia la caldera o se instala aerotermia. Los certificados de eficiencia energética previo y posterior, que son la llave de la deducción del IRPF y de varias bonificaciones del ICIO. Y la reserva de imprevistos, que no es una partida de la empresa sino tuya: entre el 10 y el 15 % del PEM, apuntada antes de empezar para que no sorprenda.

Del PEM al total: imprevistos, IVA, ICIO

El presupuesto de ejecución material es la suma de las partidas. El total que pagarás es otra cosa. Sobre el PEM se aplica el IVA, al 10 % si la vivienda tiene más de dos años, el cliente es un particular y los materiales aportados por la empresa no superan el 40 % de la base, y al 21 % en caso contrario; los detalles y los casos límite están en la guía del IVA de la reforma. Aparte, y no en la factura de la empresa, el ayuntamiento liquida el Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras sobre ese mismo PEM, con un tipo que en las capitales va del 1,8 % de Santa Cruz de Tenerife al 5 % de las tres capitales vascas, y la tasa de licencia. La ficha de cada capital, con su tipo y sus bonificaciones, está en ayudas municipales. La plantilla deja el IVA como un porcentaje editable y saca el ICIO fuera del total precisamente porque cambia con cada ciudad.

Cuándo el presupuesto está listo para firmar

Cuando cumple cuatro condiciones a la vez: todas las partidas tienen unidad y precio unitario, los capítulos que no aplican están a cero de forma explícita y no simplemente ausentes, el reparto por capítulos se parece a los rangos habituales o la desviación tiene una explicación que entiendes, y el documento fija plazo, forma de pago, garantía y qué pasa con los imprevistos. Un presupuesto así se convierte en contrato con dos firmas; uno sin esas cuatro condiciones se convierte en discusión. Antes de firmar, la lista de comprobación previa y los cinco errores más caros completan el trabajo.